politique de confidentialité astel
1. Politique de confidentialité astel
Pour la société LBMX Studio (« astel ») la protection de vos données personnelles est une priorité.
La présente politique de confidentialité (la « Politique de Confidentialité ») vise à vous informer sur les modalités de collecte, le traitement de vos données personnelles et de vos droits sur le site https://www.astel.fr/ (le « Site ») conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD ») et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés dans sa dernière version en vigueur (ensemble la « Règlementation Applicable »).
2. Qui est le responsable de traitement ?
Lors de votre navigation sur notre Site ou dans le cadre de la gestion de nos relations contractuelles avec nos clients, le responsable de traitement est la société LMBX Studio (société par actions simplifiée inscrite au RCS de Paris sous le n°951 829 084 dont le siège social est situé 16 rue de la ville L’Évêque, 75008, Paris) (« Nous »).
3. Quelles données collectons-nous ?
Une donnée personnelle est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.
Nous collectons des données personnelles qui relèvent des catégories suivantes :
Dans le cadre des services que Nous fournissons :
- Des données d’identification (nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, un lien vers un profil d’un réseau social) ;
- Des données relatives à votre entreprise (nom de l’entreprise, adresse postale, numéro de TVA intracommunautaire) ;
- Des données économiques et financières (RIB, données relatives à vos cartes bancaires) ;
- Toute information que vous souhaitez nous transmettre dans le cadre de votre demande de contact.
Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par tous moyens.
4. Sur quelles bases légales, pour quels objectifs et pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
| Objectifs | Bases légales | Durées de conservation |
|---|---|---|
Pour vous créer un compte sur le Site ou pour nous faire part sur notre Site de votre candidature pour être Résident | Exécution du contrat que vous ou votre société avez souscrit avec Nous. | Lorsque vous vous êtes créé un compte : vos données sont conservées pour toute la durée de votre compte. Vos logs de connexion sont conservés pendant 1 an. En cas de compte inactif pendant 2 ans, vos données personnelles seront supprimées en l’absence de réponse de votre part à notre email de réactivation. En outre, vos données peuvent être archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans. |
Pour nous permettre de fournir nos services et d’analyser votre candidature | Exécution du contrat que vous ou votre société avez souscrit avec Nous. | Lorsque vous vous êtes Résident inscrit sur le Site vos données sont conservées pour toute la durée de votre compte et vos données peuvent être archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans. |
Pour activer votre clé mobile via notre application afin de vous permettre d'accéder physiquement à nos espaces et gérer vos réservations. | Exécution du contrat que vous ou votre société avez souscrit avec Nous. | Pour la durée de l’utilisation des espaces. |
Pour améliorer nos services (personnalisation de votre accueil, amélioration de de la qualité de l’expérience client) | Notre intérêt légitime à améliorer nos services. | Pour la durée de l’utilisation des services. |
Pour gérer la liste interne de Résidents ayant eu un comportement inapproprié au sein des espaces. | Notre intérêt légitime à assurer la sécurité de nos espaces. | 5 ans à compter de l’enregistrement de l’événement. |
Pour constituer un fichier de Résidents et de personnes souhaitant le devenir. | Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité. | Pour les Résidents : les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle. Pour les candidats : les données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact. |
Pour adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels par email. | Votre consentement. | Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact avec Nous. |
Pour gérer votre participation aux événements que nous organisons ou accueillons dans nos locaux. | Votre consentement. | Pendant la durée de l’événement et 1 an à l’issue. |
Pour se conformer aux obligations légales applicables à notre activité. | Se conformer à nos obligations légales et règlementaires. | Les factures sont archivées pendant une durée de 10 ans. Les données relatives à vos transactions (à l’exception des données bancaires) sont conservées pendant 5 ans. |
Pour traiter des candidatures et gérer des entretiens des Résident. | Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande. | Vos données sont conservées en base active pendant toute la durée du processus de recrutement jusqu’à la décision d’embauche. En cas de refus de votre candidature, vos données peuvent être conservées 3 mois après la fin du recrutement afin d’être en mesure de vous apporter des explications sur les raisons ayant conduit au rejet de votre candidature. Vos données peuvent être conservées en archivage intermédiaire à des fins probatoires pendant 5 ans à compter de la date de décision d’embauche. |
Gérer les demandes d’exercice de droits. | Se conformer à nos obligations légales et réglementaires. | Si nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois la vérification effectuée, le justificatif est supprimé. Si vous exercez votre droit d’opposition à recevoir de la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans. |
5. Qui sont les destinataires de vos données ?
Auront accès à vos données à caractère personnel :
- Le personnel de notre société ;
- Nos sous-traitants (hébergeur, prestataire de gestion des réservations, prestataire de gestion de la relation client, prestataire de services de communication électronique, prestataire de messagerie et de support client, prestataire de contrôle d’accès physique et de gestion des accès, prestataire de gestion des rendez-vous, prestataire de test et s’inspection des échanges de données techniques, prestataire de développement d’applications, prestataire de messagerie électronique, prestataire de dépôt et de consignation de documents d’identité)
- Nos partenaires agissant en tant que responsables de traitement autonomes. Nous nous déchargeons de toute responsabilité s’agissant des traitements de données personnelles réalisés par nos partenaires et nous vous invitons à consulter leur politique de confidentialité ;
- A toute autorité légalement habilitée à en connaître, en particulier les autorités judiciaires, policières ou administratives.
6. Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Espace Economique Européen ?
Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs de la société Amazon Web Services, situés dans l’Union européenne.
Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :
- soit les données sont transférées dans un pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, conformément à l’article 45 du RGPD : dans ce cas, ce pays assure un niveau de protection jugé comme suffisant et adéquat aux dispositions du RGPD ;
- soit les données sont transférées dans un pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat au RGPD : dans ce cas ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées indiquées à l’article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment de façon non exhaustive la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, l’application de règles d’entreprises contraignantes ou en vertu d’un mécanisme de certification approuvé ;
- soit les données sont transférées sur le fondement de l’une des garanties appropriées décrites au Chapitre V du RGPD.
Vous pouvez obtenir la copie des outils permettant les transferts de vos données hors Union européenne en nous contactant aux coordonnées indiquées à l’article « Point de contact pour exercer vos droits » ci-après.
7. Quels sont vos droits sur vos données ?
Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :
- Droit à l’information : c’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente Politique de Confidentialité. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD.
- Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD.
- Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD.
- Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.
- Droit à l’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD.
- Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l’article 7 du RGPD indique que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait.
- Droit à la portabilité : selon certaines conditions précisées à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.
- Droit d’opposition : en vertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.
Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant à l’adresse email suivante : ciao@astel.fr ou à l’adresse postale suivante : 16, Rue de la Ville l’Évêque à Paris (75008).
En cas de doute raisonnable, nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.
Pour toute question ou requête qui serait restée infructueuse, vous êtes en droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, en France, la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (« CNIL »), sise 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.
8. Modifications
Nous pouvons modifier à tout moment la présente Politique de Confidentialité, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette Politique de Confidentialité. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente Politique de Confidentialité.
Entrée en vigueur : 01/09/2026